刀铲招标文件
1. 背景介绍
1.1 项目概述
本项目旨在寻找一家具备专业刀铲生产能力的供应商,以满足我们生产需要。目标是通过采购议标,降低成本和提高产品质量。
1.2 采购目的
确保产品质量符合公司标准,提高整体生产能力,并控制成本。
2. 招标范围
2.1 服务描述:各机型推土机刀铲。
2.2 技术规格与要求:见附件一(技术协议)。
2.3 质量标准与验收标准:见附件二(质量保证协议)。
2.4 交付地点与时间
- 交付地点:公司指定的生产厂区或其他指定地点
- 交付时间:按招标方要求时间执行
3.供应商资格要求
3.1 公司资质
- 注册资本:不低于 500万元
- 营业执照:合法有效的营业执照
- 行业认证:相关行业体系认证,如ISO认证等
3.2 财务状况
- 财务报表:提供近三年的财务报表
- 信用记录:良好的信用记录和财务健康状况
3.3 技术、生产能力与经验
- 技术团队:具备经验丰富的技术团队
- 生产能力:具备必要的生产和检测设备
- 项目经验:为其他主机厂提供产品的成功经验
3.4 以往业绩与客户反馈
- 客户名单:提供主要客户的名单和案例
- 客户评价:提供客户的评价和反馈
3.5 其他特殊要求
4. 招标流程
4.1 招标公告
- 发布渠道:公司官网(http://www.jihuacaigou.com/)或公告栏
- 公告时间:从2024年9月27日到2024年11月15日
4.2 供应商报名
- 报名方式:在线报名或现场报名
- 报名截止日期:2024年11月15日
4.3 投标文件提交
- 提交格式:纸质版和电子版
- 提交方式:邮寄或现场递交
- 提交截止日期:2024年11月15日
4.4 答疑环节
- 答疑时间:2024年11月15日
- 答疑方式:线上会议或书面回复
4.5 评标
- 评标委员会组成:由公司内部采购委员会人员组成
- 评标标准:综合考虑价格、技术方案、生产交付能力、质量保证能力、售后服务能力等
- 评标时间: 2024年11月15日
4.6 二次报价评标
- 评标方式:根据首次评标结果,按招标方要求进行二次报价并评标
4.7 决标
- 决标方式:根据评标结果决定中标供应商
- 公告决标结果时间:2024年11月20日
4.8 合同签署
- 合同谈判时间: 2024年11月20日
- 合同签署时间: 2024年11月23日
- 评标标准
经初步评审合格的投标文件,评标委员会应对其技术质量、价格和商务部分作进一步评审。评价标准如下:
要素 | 权重 | 要素内容 | 分值 | 评分标准(根据实际需求裁剪或补充) | 投标方1 | 投标方2 | 投标方3 | 备注 |
商务 | 30% | 投标文件 | 投标文件齐全、制作质量 | 25 | 投标文件按格式要求制作,投标文件内容完整清楚,签署清晰准确,容易翻查,制作质量好(20-25分); 制作质量较好,资料完整,未装订成册,内容排版一般,无目录(15-20分); 内容缺失严重,内容不清晰,制作质量较差(10-15分); | | | | |
交期响应能力 | 本次交期评价 | 25 | 方法1 投标文件提交的交付计划能完全满足本次交货要求,并制定了完善的生产供应保障措施得满分(25分); 交付承诺能基本满足采购文件中交货要求,生产供应保障措施实操性一般(15-20分); 能满足一般交货周期内的交期及数量要求,无法满足标书交期要求中前期紧急需求(5-10分); 交付承诺完全不能满足本次交货要求,或无交付承诺响应(0分); | | | | |
方法2 承诺保期保量交付得满分(20分),针对前期紧急交付(紧急需求、首批样机交付等)需求,承诺交付每延期一周(不足一周以一周计)交付减5分,直至0分。 | | | | |
以往交期评价 | 20 | 上一年或近12个月里,供方交付绩效良好,无交期违约、交付配合良好满分(20分);有影响生产的延期交付1次扣5分,扣完为止 | | | | |
商务偏离 | 双方约定主要条款 | 20 | 逐条响应招标文件中商务要求条款,主要商务要求无负偏离,满分20分,每偏离一条扣5分 | | | | |
企业实力与财务状况 | 近3年度财务审计报告 | 10 | 上年度流动比率≥200%,资产负债率≤65%(10分); 上年度流动比率≥150%,资产负债率≤80%(7分); 资产负债率≤80%。(4分) | | | | |
| | 合计 | 100 | | 0 | 0 | 0 | |
技术质量 | 30% | 技术要求的符合性 | 技术要求响应以及技术方案说明 | 10 | 逐条响应采购文件技术规范条款,同比各投标人正偏离较多,附各种检验检测报告、样本说明、图片等证明材料齐全(20-25分); 基本能逐条响应的,主要性能指标一般,同比各投标人正偏离较少,证明材料较少(10-20分); 不能逐条响应采购文件技术规范条款,响应描述少或无描述,主要性能指标差,有负偏离;证明材料少或无。(5-10分); 不按厂家产品的实际情况描述而仅仅拷贝采购文件技术规范条款或响应描述与产品品牌规格型号实际不相符、评委根据认定为不真实响应的。(0-5分) | | | | |
技术方案中主要技术指标 | 指标1 | 10 | 高于等于指标1要求,满分(10分);略低于指标要求得7分;严重偏离技术指标1要求0分。 | | | | |
指标2 | 10 | 高于等于指标2要求,满分(10分);略低于指标要求得7分;严重偏离技术指标1要求0分。 | | | | |
指标3 | 10 | 高于等于指标3要求,满分(10分);略低于指标要求得7分;严重偏离技术指标1要求0分。 | | | | |
业绩证明 | 在我司应用业绩 | 10 | 相同或同类物料在投标人单位内应用业绩连续2年运行良好,5分: 相同或同类物料在投标人单位内应用业绩连续1年运行良好,3分 1年内无业绩,上车验证刚通过考核,1分; 无业绩未上车,0分。 | | | | |
我司外行业内应用业绩 | 10 | 相同或同类物料在标书限定的应用行业内: 有连续3年以上运行良好的证明材料,或制造与销售数量较多,得满分(10分); 有1到2年连续具有同类供货产品的运行良好的证明材料,或销售数量一般(5-8分); 无业绩证明材料、行业内业主证明材料或列入国家、行业、中车系统不良行为记录的(0分)。 | | | | |
技术质量支持情况 | 技术支持 | 5 | 1、有专门的技术团队,技术响应迅速,设计能力强,能提供全面、专业的技术资料,满分(5分); 2、有技术支持,技术响应速度一般,提供比较全面专业的技术资料,(3分); 3、技术支持较差,无项目对接人员,技术响应迟缓(0-1分) | | | | |
售后服务支持 | 5 | 1、有专门驻厂的售后服务人员,处理质量问题响应迅速高效,积极分析与改善(5分); 2、无专门驻厂售后服务人员,响应质量问题处理较快(3分); 3、无专门驻厂售后服务人员,质量异常处理中做实质性响应时间为3天以上(1分)。 | | | | |
质量可靠性 | 质量绩效评价 | 10 | 根据投标人以往在我司相同或同类物料的质量质量绩效评价。 方法一(适用于大定制件):1、过去2年以内责任故障0次,得满分(10分),责任故障每增加一次,扣3分;2、故障未确认责任方的,每次扣1.5分;3、最低分4分,无应用业绩的给基础分4分。 方法二(一般物料):根据质量数据统计,近3年批量供货质量现状较好(10~6分);一般偶发生质量问题(5~1分);频繁发生质量问题的(0分)。 方法三(一般物料都有批量供货历史):根据质量部质量绩效年度评分/100x质量绩效评价权重。 | | | | |
质量保证措施 | 10 | 针对投标项目,制定了完善有效的质量保证措施,涉及设备、人员、工序等方面(8-10分); 制定的质量保证措施,有一定的操作性前瞻性,未提供详细说明(4-8分); 未制定具体的质量保证措施,只有质量保证承诺(0-4分)。 | | | | |
售后服务方案 | 10 | 针对投标项目,制定了完善有效的售后服务方案,配套专业设备及人员响应机制(8-10分); 制定的售后服务方案有一定的操作性及前瞻性,基本满足项目使用需求(4-8分); 未制定具体的售后服务方案,或只有售后服务空头承诺,或要求服务方案需要收费(0-4分)。 | | | | |
| | 合计 | 100 | | 0 | 0 | 0 | |
价格 | 40% | 投标报价评分 | 100 | 1、最低价中标法: 投标人的资格条件、技术标准响应、交货期、报价明细等通过评审后,以投标报价高低顺序为依据推荐为中标候选人。(此方法下价格评分权重100%,) | | | | |
2、基准价扣分法:以最低投标价或者投标报价的算数平均价为基准价,满分100分,每高于最基准价1%扣x分,(扣完为止)。 | | | | |
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注:投标文件中提供认证证书复印件加盖公章,同时开标现场带原件进行核查。
6. 合同条款
6.1 合同模板:附件三 采购合同
6.2 合同标的及价格:招标方可设最高限价。
序号 | 物品件号 | 物品名称 | 单位 | 数量 | 含税单价(元) | 重量 |
1 | | | | | | |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
5 | | | | | | |
6.3 付款方式:投标方按照双方确认结算金额开具13%增值税发票,发票挂账后6个月内支付。电汇或者承兑汇票。
7. 投标要求
7.1 投标文件内容
7.2 投标文件格式
- 文件封装要求:保证文件完整性、检查签字盖章以及文件格式与份数。
- 电子版与纸质版提交要求:将投标文件(正本和副本)分别装入相应的封装材料中;在封装材料上粘贴或打印封条,封条上需注明项目名称、采购人名称、项目编号、投标人名称、投标日期等信息;封条上应加盖投标人公章,并确保封条边缘的公章清晰可见。如需提交电子版文件,需将电子版文件(如PDF)存储在U盘或其他存储介质中。将存储介质密封在信封中,并在信封上标明“电子版”字样及投标人名称。
7.3 投标注意事项
- 禁止事项:投标人之间的串通行为;行贿与不正当竞争;提供虚假信息;非法挂靠或借用资质等。
- 文件保密要求:投标方及其工作人员对招标方提供的技术资料、图纸负有对外保密义务,投标方仅可为执行本合同的目的而使用这些技术资料、图纸;否则,投标方应当承担由此给招标方造成的一切损失。
8. 联系方式
8.1 采购部门联系人
8.2 联系电话
8.3 电子邮件地址
8.4 联系地址
附件一 技术文件(技术协议)
附件二 质量文件(质量保证协议)
附件三 采购合同